Quién es responsable
KING Invitaciones Digitales («KING») es responsable del tratamiento de los datos personales que nos compartes al cotizar, al contratar una invitación y al usar el panel. Para cualquier tema de privacidad escríbenos a soporte@invitaking.com, por WhatsApp al 81 1076 1492 o usa la página de eliminación de datos.
Qué datos recabamos
De quien contrata (el anfitrión)
- Nombre, WhatsApp y, si nos lo das, correo electrónico.
- Los datos del evento: nombres de los festejados, padres y padrinos, fecha, horarios, lugares, textos, fotos y la canción que elijas.
- Si los quieres en la invitación: datos de tu mesa de regalos, como enlaces a tiendas o una CLABE.
- Tu usuario del panel. La contraseña se guarda cifrada y nadie de KING puede verla.
- Si pides factura: nombre o razón social, RFC, régimen fiscal, código postal y uso del CFDI.
De los invitados
- El nombre y, si el anfitrión lo agrega, el WhatsApp de cada invitado.
- Su respuesta: si asiste, cuántas personas van y el mensaje opcional que deje.
- En eventos con pases QR, la hora a la que llegó.
No pedimos datos sensibles, como salud, religión u origen. Tampoco usamos cookies de publicidad ni de rastreo: la invitación sólo guarda en tu propio teléfono lo necesario para recordar tu respuesta o el avance de un formulario.
Para frenar abusos (alguien que llena una lista o un formulario a lo loco), cuando confirmas con el enlace general o envías un formulario guardamos una huella cifrada de la conexión. No es tu dirección IP y no sirve para ubicarte ni para identificarte.
Para qué los usamos
Usamos tus datos para lo que nos pediste:
- Diseñar, publicar y mantener en línea tu invitación.
- Recibir las confirmaciones y mostrártelas en tu panel.
- Validar los pases en la entrada, en los paquetes que los incluyen.
- Atenderte por WhatsApp, cobrar y, si la pides, emitir tu factura.
Sólo con tu permiso expreso, y nunca por defecto, podríamos mostrar tu invitación como ejemplo de nuestro trabajo. Puedes negarte o retirar ese permiso cuando quieras, y eso no afecta tu servicio.
Los datos de tus invitados
Tú decides a quién invitas y qué datos de ellos cargas en tu lista. KING trata esos datos por tu encargo y sólo para tu evento: no los usamos para nada más, no les escribimos y no los compartimos.
Al cargar teléfonos o nombres de tus invitados, te pedimos hacerlo sólo con personas que esperan recibir tu invitación.
Con quién los compartimos
No vendemos ni rentamos datos personales. Para funcionar nos apoyamos en proveedores que los procesan por cuenta nuestra y bajo sus propias medidas de seguridad:
- Vercel, que aloja las páginas y las invitaciones.
- Supabase, que guarda la base de datos del panel y las confirmaciones.
- WhatsApp, cuando tú eliges escribirnos o mandar invitaciones por ahí.
Sus servidores pueden estar fuera de México. También compartiríamos datos con una autoridad cuando una ley o una orden lo exija.
Datos de menores de edad
En eventos como XV años, bautizos o baby showers la invitación puede llevar el nombre y las fotos de menores. Esos datos los comparte y autoriza la madre, el padre o el tutor que contrata el servicio.
Cuánto tiempo los guardamos
Tu invitación y tu lista de invitados siguen en línea el tiempo que incluye tu paquete. Al terminar ese plazo desactivamos la invitación y, dentro de los 30 días siguientes, borramos la lista, las respuestas y las fotos. Una tarea automática lo revisa todos los días.
Las solicitudes que nos mandas (el cuestionario de tu evento o una petición sobre tus datos) se borran un año después de atenderlas.
Los datos de cobro y facturación se conservan el tiempo que exigen las leyes fiscales, aunque borremos todo lo demás.
Tus derechos ARCO
Puedes acceder a tus datos, pedir que los rectifiquemos, que los cancelemos o oponerte a su uso. También puedes revocar tu consentimiento o limitar su uso.
Para hacerlo, llena el formulario de eliminación de datos, escríbenos a soporte@invitaking.com o por WhatsApp. Indica tu nombre, cómo te respondemos y qué necesitas. Antes de hacer el cambio te pediremos confirmar que eres tú.
Si crees que no atendimos bien tu solicitud, puedes acudir a la autoridad en protección de datos personales.
Cómo los protegemos
- Todas las páginas viajan cifradas (HTTPS).
- El panel pide usuario y contraseña, y cada anfitrión sólo ve su propio evento.
- Quien revisa los pases en la puerta no ve la lista de invitados, sólo el pase que escanea.
- Cada invitado tiene un enlace propio que no revela los datos de nadie más.
Cambios a este aviso
Si cambiamos este aviso, publicaremos la nueva versión en esta misma página con su fecha de actualización.